用友这玩意儿，价格不是几百万整块，也不是天天变天价的死物，它更像是一个“你自己先算账，然后找个靠谱的人帮你看着”的中间服务。 大量人刚看到用友报表软件就吓一跳，心想这软件如此贵吗？举个好办的例子，要是你只是想要个好办的电子账本，用在一家小卖部要么仓库里，那种基础版玩意儿，几百块钱的货可能就能搞定。你下载个安装包，装好运行，条款许可条款许可，就连不用注册，打开就能干活。
那时候你心里大约会想：哎，这软件也就这价，省省吧。 但要是说是要一套整个的财务管理系统，情况就复杂了。
这时候你就得问自己几个难题：我是做账的，还是做管理的？你公司目前有多少员工？你的账是几十页，还是几千页？你想把账做细，还是想直接上云？这时候价格表里的数字，就彻底看你如何凑了。有些基础版本可能看起来贵，但要是你只花那点钱，结局连记账都写不完，那你倒真就是花了钱，没换来啥。而高端的、功能全的，动辄一个两三万起步，这时候你就要去看看人家卖的是啥了。 有个挺典型的案例，某制造业工厂，那会儿全靠手工记账，一年下来账目混乱，老板天天愁。
后来他们拍板换一套系统，选中的是用友的一个中等偏上的版本。刚启动认定挺贵，按道理说一年几万一套，算下来仿佛挺划算。结局用了一年多，才发现那些功能确实顶用，报表能自动生成，库存能自动核对，老板看着报表都能拍大腿。但换个角度想，要是他们当初只用几十块基础版，目前账做得再乱，换系统要花几天工夫，培训得花一天，系统得重新买，钱得再投进去，结局还得重新学如何用，哪不是多花几万块？故此，这个钱省下来的，可能比软件本身还值钱。 再聊聊硬件这块，大量人总当作软件贵，实际上硬件才是大头。目前的全套系统，除了软件费，服务器、机房、网络带宽，这些硬件费用往往占了总预算的百分之六十就连更多。
这就好比你买辆车，光车价就花了半截，真正让你心疼的，是那些修车、保养、加油的钱。
要是一家公司想搞个低成本的财务系统，首选肯定是云软件，不用自己租服务器，不用买硬盘，不用付电费。
这时候你要问的是：这个云服务的钱，能不能省下来腾点钱去买其他的？要是云软件的价格贵得离谱，让你认定每块钱都不值，那建议还是别搞；要是能省下一大笔硬件钱，哪怕软件贵一点，从长远看，这笔账也是赚的。 还有那些不起眼的附加费，千万别小瞧。大量软件刚启动卖个几千块，但到了第二年、第三年，你一看账单，企业服务费、税费、维护费，加起来可能又是几千上万的。
这时候你就要算总账了：你本来当作软件便宜，没想到税和维保费把利润全吞噬了。大量中小企业会认定：“唉，反正也没人跟我谈，也不想折腾，那就先用了再说吧。”结局半年后，账还没清，突然冒出个账单，吓一跳。
这时候再回头找供应商谈，想降价，对方可能说：“这系统忒稳定了，靠的是口碑，我拿啥打折？”这时候再想换，有时候门槛就高达“务必用这个版本两年以上”。 自然，价格也是相对的。
要是你只是单纯为了记账，不想学如何管理，不想动脑子，不想花工夫在系统里浪费工夫去理解逻辑，哪怕软件贵一点，买个便宜的，只要功能好办点，用着顺手，也能把账记得不错。
毕竟，要是你出于一个功能点花了一笔闲钱，最终发现账记错了，还得去改，那这笔钱哪位赔？ 说到底，买用友这套软件，核心不是去市场上搜价格表，而是去问你自己。你需求管理的复杂度，你的团队愿意投入的工夫，你能接纳的风险。
要是答案是肯定的，那这钱花得值，就连可能省下一大笔后续维护的钱。
要是是不是，那不如直接找个好办的记账本，省省。至于中间的那条路，选对配置，说不定真能找到那个“刚刚好”的甜头点，既不用花大钱，又能把天大的账都理顺。